ご利用申し込みの流れ

大倉山記念館では、ホール、ギャラリー、集会室等の施設をご利用いただけます。
施設利用の流れは以下の通りです。
ご利用の施設により、申し込み方法が異なりますのでご注意ください。

ご利用申し込みの流れ イメージ画像

抽選申し込み期間内に施設をお申し込み

1. 抽選申し込み期間(エントリー)

インターネットもしくは、お電話にてお申し込みいただけます。

お電話でのお申し込み

045-754-4919


ホールまたはギャラリーをご利用の方

利用月の6か月前の1日~15日の期間内にお申し込みください。


集会室をご利用の方

利用月の3か月前の1日~15日の期間内にお申し込みください。

2. システムによる自動抽選

申し込みされた方全員を対象にシステムによる抽選を行い、当落を決定します。
※毎月16日に実施

3. 抽選結果確認

インターネット
お電話

18日~25日の期間内
抽選結果の確認をインターネットまたはお電話にてご確認ください。
※必ずこの期間内に確認してください。
※確認が無い場合は当選が取り消されます。

4. 利用申請手続き

利用施設の窓口

18日~末日の期間内に利用申請手続きを行ってください。

  • ※必ずこの期間内に確認してください。
  • ※手続きが無い場合は当選が取り消されます。
  • ※末日が休館日にあたる時は翌日になります。
  • ※ご利用内容を確認後、施設利用料の全額を現金でお支払いください。

連続して施設を利用できる日数について

ホール 7日以内
ギャラリー 1週間(火~月)抽選後前後に空きがある場合は最大14日間
その他集会室 6日以内

控室の優先利用について

ホール・ギャラリーを使用される際に、控室として集会室を同時に利用される場合は、3ヶ月前の抽選に先駆けて申し込みができます。利用日の含まれる月の4ヶ月前の月末まで優先で受け付けます。申込みの先着順になります。時間帯は、ホールご利用時間帯以外にもリハーサル用として別時間帯を申し込むことができます。

5. 催し物案内への掲載

FAX
郵送

一般を対象にした催し物で、大倉山記念館が発行する催し物案内(イベントスケジュール)に情報の掲載を希望する場合は、開催月2ヶ月前の15日までに「情報提供用紙」に内容を記入の上、記念館事務所までFAX・郵送にてお送りください。

6. ご利用内容の打合せ

FAX
郵送

ホール・ギャラリーをご利用になる場合、ご利用日の1ヶ月前までに「公演・展示打合せ表」に催し物の具体的な内容や時間、ご利用になる附帯設備等の内容を記入の上、記念館事務所までFAX・郵送にてお送りください。(その他ご希望・要望・相談がある場合は、記念館事務所までご連絡下さい。)

7. ご利用当日

いよいよご利用当日です!
※附帯設備利用料は、当日お支払ください。

抽選申し込み期間外に施設をお申し込み

1. 利用申込み

26日AM9:00からインターネットもしくは、お電話にて先着順にお申し込みいただけます。

お電話でのお申し込み

045-754-4919


利用施設の窓口

予約システムでの申し込み期限後は、窓口で直接お申込ください。

  • ※利用日の6日前から前々日に予約システムでお申込いただいた場合、申請期限はお申込いただいた日にかかわらず利用日の前日になります。
  • ※利用前日と当日に予約システムでお申込いただいた場合、利用当日のお支払いになります。
  • ※抽選後に空いている日程から施設をお申し込み出来ます
  • ※空き状況については横浜市市民利用施設予約システムよりご覧ください。
  • ※予約システムでは1ヵ月単位での更新ですので、直近1ヵ月の空き状況についてはこちらをご覧ください。
  • ※ホールに限り利用日が直近で28日以内のホールお申込みはインターネット・電話サービスでは行えません。
    直接記念館事務所にて予約・決定・お支払の手続をお願いいたします。

ホールまたはギャラリーをご利用の方

予約システムへの最終申込日 利用日の4週間前の同曜日(28日前)
窓口での最終申込日 原則として利用日の2週間前の同曜日(14日前)
※場合により利用当日も可

集会室をご利用の方

予約システムへの最終申込日 利用当日※1、2
窓口での最終申込日 利用当日

2. 利用申請手続き

利用施設の窓口

申込み日を含めて8日以内に利用申請手続きを行ってください。

  • ※必ずこの期間内に確認してください。
  • ※手続きが無い場合は当選が取り消されます。
  • ※末日が休館日にあたる時は翌日になります。
  • ※ご利用内容を確認後、施設利用料の全額を現金でお支払いください。

連続して施設を利用できる日数について

ホール 7日以内
ギャラリー 1週間(火~月)抽選後前後に空きがある場合は最大14日間
その他集会室 6日以内

3. ご利用当日

いよいよご利用当日です!
※附帯設備利用料は、当日お支払ください。

初めてご利用するの方はこちら

施設のご利用申し込みには横浜市市民利用施設予約システムへの利用登録が必要です。
※利用者登録はインターネットで受け付けています。
登録申請書(紙)での申請はサービスセンターへ郵送。登録申請書は、窓口でも配布しています。

横浜市 市民利用施設
予約システムの利用登録

重要なお知らせ

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